Envanter yönetimi
Şirketinizdeki donanım ve benzeri varlıkları envanter kartı altında toplarsınız; her karta bir veya daha fazla cihaz (seri numaralı adet) eklersiniz. Cihazların durumu (müsait, serviste, hurda vb.) ve personele zimmet işlemleri bu modül ve personel ekranından yürür.
İnsan Kaynakları → Envanter
Envanter kartları listesi
Tüm kartlar tabloda listelenir: envanter numarası (kod), ad, kategori, marka, model ve karta bağlı cihaz adedi. Üstte metin araması, Ara / Temizle, sayfalama ve sıralama vardır. Yetkiniz varsa Excel’e aktar ve Envanter kartı ekle butonunu kullanırsınız.
Satır menüsünden İncele ile kart detayı (cihazlar) açılır; Düzenle ile kart bilgilerini yan panelden güncellersiniz.
Yeni envanter kartı ve düzenleme
Envanter kartı ekle veya listedeki Düzenle ile açılan sağ yan panelde kartın tanım bilgileri girilir; kategori işlemleri de bu panelin içindedir — ayrı bir “kategori ekranı” menüsü yoktur.
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Envanter numarası | Evet | Kartı tanımlayan kod (benzersiz olmalıdır). |
| Ad | Evet | Kartın görünen adı. |
| Marka | Hayır | — |
| Model | Hayır | — |
| Kategori | Hayır | Açılır listeden seçim; boş bırakılabilir. |
Kategori yönetimi
Kategori açılır listenin yanında Ekle (+) ile yeni kategori adı yazıp kaydedersiniz. Listede bir kategori seçiliyken düzeneleme ya da silme yapılabilir. Ekle’ye bastığınızda listenin altında kısa bir satır açılır: kategori adını girip Kaydet veya İptal dersiniz; düzenlemede de aynı mantık geçerlidir.
Kart oluşturma–düzenleme Envanter kartları yönetimi, kategori işlemleri Kategori yönetimi, zimmet atama Zimmet yönetimi izinleriyle ayrılır; kullanıcıda hangi izin varsa o bölümler ve butonlar görünür.
Cihaz Ekleme
Liste satırından İncele ile açılan kart detay görünümünde seri numarası (zorunlu) ve not (isteğe bağlı) girip cihaz eklersiniz. Tabloda her cihaz için seri no, not, durum listelenir.
Cihaz durumu
Durumlar tipik olarak: Müsait, Zimmetli, Serviste, Kayıp, Hurda. Satır menüsünden Durum güncelle ile (zimmetli değilken) müsait, serviste, kayıp ve hurda arasında geçiş yapılabilir. Zimmetli iken durum değiştirilemez; önce iade gerekir.
Personele zimmetlenebilecek cihazlar yalnızca Müsait durumundakilerdir. Serviste, Kayıp, Hurda ve doğal olarak Zimmetli cihazlar personel ekranındaki zimmet listesinde seçilemez (dropdown’da çıkmaz).
Zimmet hareketleri
Cihaz satırı menüsünden Hareketler (Movements) açıldığında, o cihaz için tarih–saat, işlem tipi (zimmetlendi / iade / iptal), kullanıcı ve durum sütunlu geçmiş görüntülenir; hangi tarihte kime verildiği ve ne zaman iade edildiği buradan izlenir.
Personel Zimmetleme
Personel listesinde ilgili kişiyi açıp İncele panelinde Zimmet bilgisi sekmesine geçin.
Zimmetle: Açılır listeden yalnızca müsait cihazlar gelir. Zimmet tarihi alanı varsayılan olarak o anki yerel tarih–saat doldurulur, değiştirebilirsiniz. Not isteğe bağlıdır. Zimmetle ile kayıt oluşur.
İade: Alttaki tabloda aktif zimmet satırında İade ile cihaz müsait duruma döner ve tekrar zimmetlenebilir hale gelir (iade anı sunucuda işlenir).
İlgili konular
- Personel — Zimmet bilgisi sekmesi
- Mesai kontrolü ve kayıtları