İzin talepleri
İzin süreci iki tarafta yürür: personel talebi açar; yetkili yönetici de gelen talepleri onaylar veya reddeder. Bu sayfa her iki ekranın akışını özetler.
- Kendi talepleriniz için: İnsan Kaynakları → Taleplerim → İzinlerim
- Gelen talepler için: İnsan Kaynakları → Gelen Talepler → İzin talepleri
Yeni izin talebi
İzinlerim sayfasında Yeni izin talebi ile açılan pencerede sıra şöyledir:
1. İzin türünü seçin
Açılır listede yalnızca size atanmış hak bulunan izin türleri görünür; satırda kalan gün etiketiyle birlikte listelenir. Kalan günü sıfır veya altı olan türler seçilemez.
2. Hak özeti kartı
Türü seçince hemen altında üç kutulu özet açılır:
| Kutu | Anlamı |
|---|---|
| Verilen gün | Bu izin türü için tanımlı toplam hak (hak ediş kurallarından). |
| Kullanılan + bekleyen | Onaylanmış kullanımlar ile halen onay bekleyen taleplerde düşen günler. |
| Kalan | Talep açabileceğiniz güncel bakiye. |
Böylece tarih seçmeden önce bakiyenizi net görürsünüz.
3. Başlangıç ve bitiş tarihi
Tarihleri seçtiğinizde sistem iş günü sayısını hesaplar ve mavi bilgi kutusunda gösterir.
- Cumartesi ve pazar iş gününe dahil edilmez.
- Takvimde tanımlı resmi tatiller de iş günü sayılmaz. Örneğin takvimde arka arkaya 2 gün seçtiyseniz ve bu günlerden biri resmi tatilse, sonuçta sayılan iş günü 1 olabilir. Resmi tatil takvimini yöneticiler Resmi tatiller ekranından yönetir.
Talep ettiğiniz iş günü sayısı kalan günden büyükse form uyarı verir ve gönderim engellenir.
4. Açıklama
İzin gerekçenizi kısa metinle yazabilirsiniz (üst sınır 1024 karakter).
5. Yerine bakacak kişi
Açılır listede, kendi departmanınızdaki çalışanlar listelenir; yokluğunuzda işlere vekâleten bakacak kişiyi seçebilir veya Seçilmedi bırakabilirsiniz. Liste, kimlik tarafındaki departman üyeliğinize göre dolar — güncel profil için Personel ve Departman ve Şube Yönetimi rehberlerine bakın.
Gönderim
Talebi gönder ile kayıt oluşur; talep beklemede durumuna düşer ve yöneticinin Gelen izin talepleri listesinde görünür.
Hiç izin türü çıkmıyorsa veya hak sıfırsa, önce İzin türleri ve hak ediş kuralları ile Personel bilgilerinizin (işe giriş, cinsiyet) tam olduğundan emin olun.
Gelen izin talepleri (yönetici)
İzin talepleri ekranında bekleyen satırlarda işlemler menüsünden Onayla veya Reddet kullanılır.
- Onayla — Talep onaylanır, ilgili izin bakiyesi güncellenir.
- Reddet — Açılan pencerede red nedeni yazmanız zorunludur; personel reddi ve gerekçeyi görür.
