İzin türleri
Burada şirketinizde kullanılacak izin türlerini (örneğin yıllık izin, mazeret, doğum/annelik/babalık ayrımı vb.) tanımlarsınız. Her tür için ayrıca kıdeme göre hak ediş kuralları girilir; personelin işe başlama tarihi ve cinsiyet bilgisine göre hangi kuralın geçerli olduğu hesaplanır. Çalışan izin talebi açtığında yalnızca koşulları sağladığı türler listede görünür; uygun olanı seçebilir.
İnsan Kaynakları → İzin türleri
Liste ekranı
Tüm tanımlı izin türleri tabloda listelenir; arama ve filtrelerle daraltabilirsiniz. Satır menüsünden Düzenle, Hak ediş kurallarını yönet veya Sil işlemlerine ulaşırsınız.
Yeni izin türü oluşturma
Yeni izin türü ile açılan formda şu alanları doldurursunuz:
| Alan | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Ad | Listelerde ve taleplerde görünen izin adı (ör. Yıllık izin, Babalık izni). |
| Açıklama | İç referans veya kısa açıklama metni. |
| Ücretli mi | Evet / Hayır — maaş kesintisi olup olmayacağını ifade eder. |
| Birincil (ana) izin türü mü | Evet / Hayır — tipik olarak ana yıllık izin paketiniz için işaretlenir; diğer türler genelde Hayır kalır. |
| Cinsiyet | Tümü, Yalnızca erkek veya Yalnızca kadın — örneğin annelik ve babalık izinlerini bu şekilde birbirinden ayırırsınız. |
Ekranın altındaki bilgi kutusu, birincil izin ve cinsiyet seçimlerinin sistemde nasıl kullanıldığına dair kısa hatırlatma içerir.
Personelin cinsiyeti Personel sayfasında Düzenle ile kayıtlıdır. İzin türünde “yalnızca kadın” derseniz, talep sırasında yalnızca profilde kadın olarak işaretli çalışanlar bu türü görür.
Hak ediş kurallarını yönet
Listede ilgili satırın işlemler menüsünden Hak ediş kurallarını yönet’e tıklayın. Aynı izin türü için birden fazla kural tanımlayabilirsiniz; her kural şunları içerir:
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| Minimum çalışma yılı | Kuralın başladığı kıdem (ör. 0). |
| Maksimum çalışma yılı | Kuralın bittiği üst kıdem (ör. 2). Boş bırakılabilir; üst sınır olmadan devam eden aralıklar için kullanılır. |
| İzin günü | Bu aralıkta hak edilen iş günü sayısı (ör. 14). |
Örnek: Minimum 0, maksimum 2, izin günü 14 → Şirkette 0 ile 2 yıl arası (bu aralığa düşen kıdem) çalışan personel için bu izin türünde 14 iş günü hak edişi tanımlanmış olur. Kıdem, personeldeki işe başlangıç tarihine göre otomatik hesaplanır.
Birden fazla satır ekleyerek örneğin “0–2 yıl: 14 gün”, “2–5 yıl: 20 gün” gibi kademeler kurabilirsiniz.
Aralıkların birbirini dışlaması ve boşluk bırakmaması izin hesaplarında tutarlılık sağlar. Değişiklik yaptıktan sonra listeyi kontrol edin.
İzin talebiyle bağlantı
Çalışan izin talebi oluştururken sistem; cinsiyet, kıdem (işe giriş tarihi) ve tanımlı hak ediş kuralları ile uyumlu izin türlerini listeler. Koşulları sağlamayan türler seçenek olarak çıkmaz; böylece yanlış tür seçimi azalır.
İzin türleri doğru çalışsın diye personelde işe giriş tarihi ve cinsiyet alanlarının dolu olduğundan emin olun (Personel).